Créer une FAQ avec un formulaire Access

Une FAQ (Frequented Asqued Questions) ou questions fréquentes en français est une liste de questions/réponse qui recense toutes les questions qu’une personne peut se poser autour d’un produit ou service ; Une approche efficace pour donner en un peu de temps une idée générale sur votre produit.

Cette technique peut être également utilisée dans plusieurs domaines : mode d’emploi d’un appareil, utilisation d’un logiciel, etc.

Pour créer une FAQ à l’aide d’un formulaire Access, on va se servir d’un fichier de base de données Microsoft Access qui contient :

  • Une seule table : pour stocker les questions/réponses
  • Un formulaire : pour afficher la FAQ d’une manière dynamique

Pour se faire :

Création de la table :

  • Ouvrez Microsoft Access et créez une nouvelle base de données et nommez la « FAQ»
  • Créez une nouvelle table QuesFreqTB en mode création avec les 3 champs comme sur la figure ;

faq table

Remarquez que le champ Réponse est de type Texte long pour vous permettre de saisir une réponse plus au moins longue.

  • Passez en mode d’affichage Feuille de données de la table et entrez quelques questions et leurs réponses respectivement dans la table.
  • Fermez la table QuesFreqTB pour créer le formulaire.

Création du formulaire :

  1. Dans l’onglet Créer, choisissez Création de formulaire
  2. Un nouveau formulaire est affiché en Mode Création
  3. Dans l’onglet Création, choisissez le contrôle Zone de liste
  4. Ajoutez les 2 champs « N-Ques » et « Ques » et suivez l’assistant
  5. Changer le nom de la zone de liste en : « liste »
  6. Ajoutez le champ Rep à la requête sous-jacente comme ceci :
    • Allez à l’onglet Données dans la fenêtre des propriétés de la zone de liste
    • Dans la propriété Contenu cliquez sur les petits pointillés pour ouvrir la requête
    • Faites glisser le champ Rep dans la grille de création de la requête
    • Fermez le mode création de requête
  7. Créez un contrôle zone de texte
  8. Insérez y la formule suivante =[liste].[column](3)
  9. Basculez en mode formulaire et cliquez sur des entrées de la zone de liste pour tester votre création
  10. Il ne vous reste maintenant qu’à changer la mise en forme et l’apparence de votre formulaire comme cela

faq gif

Inspirez-en pour créer votre propre FAQ

>>Télécharger le fichier Exemple

 

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