Comment créer un message d’absence dans Gmail?

email automatiqueComment configurer une réponse automatique à tous vos Emails reçu lors de votre absence?

 

Situation :

Je suis en congé et je veux que ma boite Gmail s’occupe des personnes qui me contactent durant la période de mon absence en répondant automatiquement à chaque message reçu.

Solution :

Vous voulez automatiser des réponses du genre : « Désolé, je ne suis pas connecté en ce moment. Je vous répondrais dès que je suis en ligne. Merci de votre compréhension. » ou « je suis en congé annuel en ce moment, veuillez adresser ce message à Mr Mme… » etc.

Dans Gmail, il existe une façon de mettre en place un message d’absence, c’est-à-dire un email qui s’envoie automatiquement aux personnes qui vous contactent.

Pour configurer un email automatique dans Gmail, c’est très simple.
Activez l’icône Paramètre à droite de votre boite Gmail, puis choisissez Paramètre.

email-automatique

Dans l’onglet Général, descendez jusqu’à la rubrique «Réponse automatique» tout en bas de la page. Puis suivez les étapes ci-dessous:

message-automatique

  1. Cochez Réponse automatique activée si vous voulez activer cette option tout de suite
  2. Tapez une date début et une date fin
  3. Tapez un objet, ex : Désolé, votre nom, je suis en congé, …
  4. Tapez votre message d’absence
  5. Cochez cette case pour ne répondre qu’aux personnes figurant dans vos contacts (recommandé)
  6. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications.

Nota Bennée :

  • Cette configuration reste valable une fois pour toute. Vous n’avez qu’à cocher la case «Réponse automatique activée» à chaque fois que vous voulez activer cette option.
  • Pour avoir des modèles de message d’absence en français ou en anglais rendez-vous ici.

 

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